דילוג לתוכן
English דברו איתנו

Microsoft SharePoint

ייעוץ SharePoint לארגונים מבנה נכון, מההתחלה

כדי ש-⁠SharePoint באמת ישפר את העבודה בארגון, צריך לתכנן אותו נכון: אתרים, הרשאות, מסמכים ותהליכים. אנחנו מתכננים איתכם את המבנה שמתאים לארגון שלכם, ומלווים אתכם עד שהעובדים עובדים בו בפועל.

השאירו פרטים
  • מבנה שמתוכנן לפני שבונים
  • ניהול מסמכים ותוכן נכון
  • להפיק יותר מה-⁠SharePoint שכבר עובדים איתו
  • הדרכה למשתמשים
  • גם מטמיעים, לא רק מייעצים

בקצרה: אופק פוינט היא חברת ייעוץ ופיתוח Microsoft 365 מפתח תקווה, שפועלת מאז 2015. אנחנו מתכננים לארגונים את SharePoint: מבנה אתרים, הרשאות, ניהול מסמכים ותהליכים, ומלווים את ההטמעה עד שהעובדים עובדים במערכת.

מה זה SharePoint

המקום המשותף למידע ולעבודה של הארגון.

Microsoft SharePoint היא אחת הפלטפורמות הגמישות והיעילות לעבודה משותפת. היא מקום בטוח לשמור, לארגן ולשתף מידע, עם גישה מכל מכשיר.

ב-⁠SharePoint כל צוות, מחלקה ויחידה מקבלים אתר עבודה משלהם: משתפים קבצים, נתונים, חדשות ומשאבים, ועובדים יחד בצורה מאובטחת עם עמיתים בתוך הארגון ומחוצה לו, ממחשב, מ-⁠Mac ומהנייד.

Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Power Apps
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Power BI

מה הייעוץ כולל

מתכננים איתכם את ה-⁠SharePoint הנכון.

הייעוץ שלנו מתחיל בהבנת הארגון, ומסתיים במערכת שעובדים בה:

  • תכנון מדויק

    כמו בכל פרויקט, שלב התכנון הוא החשוב ביותר. נעזור לכם להבין אילו כלים מתאימים לכם, ואיך לבנות אותם.

  • מבנה אתרים והרשאות

    מבנה של אתרים, ספריות מסמכים והרשאות שמתאים לארגון, כך שכל אחד מוצא את מה שהוא צריך ורואה רק את מה שמותר לו.

  • ניהול מסמכים ותוכן

    שימוש נכון ביכולות המובנות של SharePoint: אחסון, חיפוש וניהול מסמכים ותוכן, בלי פיתוח מיותר.

  • פונקציונליות מורחבת

    אנחנו משתמשים בכלים של SharePoint ושל Power Platform כדי לתת לארגון את כל היכולות שהוא צריך.

  • הטמעה ואימוץ

    כשהמשתמשים מוצאים בקלות את מה שהם צריכים ומתחילים תהליכים בעצמם, האמון שלהם במערכת עולה, ואיתו גם השימוש בה.

  • תשואה טובה יותר על ההשקעה

    עבודה יעילה יותר של כל העובדים, מהזוטר ועד הבכיר, מביאה לארגון תשואה גבוהה יותר על ההשקעה.

למה ייעוץ SharePoint

נעזור לכם לתכנן SharePoint שמתאים בדיוק לארגון

ספרו לנו איך אתם עובדים היום, ונציע מבנה שמתאים לצרכים שלכם.

  • נוחות ופשטות

    היתרון המרכזי של SharePoint הוא הנוחות והפשטות שלו, כשהוא בנוי נכון.

  • בחירת היכולות הנכונות

    המומחים שלנו יעזרו לכם לבחור, מתוך היכולות של Microsoft, את אלה שמתאימות לצרכים העסקיים שלכם.

  • שימוש במה שכבר קיים

    הרבה יכולות מגיעות מובנות: אחסון, חיפוש וניהול מסמכים ותוכן. ייעוץ נכון חוסך פיתוח מיותר.

  • חיסכון בכסף

    עם ייעוץ נכון, ההתאמה של SharePoint לארגון פשוטה ויעילה יותר, וחוסכת לארגון הרבה כסף.

איך עובדים איתנו

מהשיחה הראשונה ועד עלייה לאוויר.

  1. שיחת היכרות

    מבינים את הצורך, את המערכות הקיימות ואת המטרה. בלי התחייבות.

  2. אפיון והצעה

    מגדירים יחד מה בונים, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה.

  3. פיתוח בשלבים

    עובדים ב-Agile, בספרינטים קצרים, ואתם רואים התקדמות לאורך כל הדרך.

  4. הטמעה ותמיכה

    מדריכים את המשתמשים, עולים לאוויר ונשארים זמינים לתמיכה.

לקביעת שיחת היכרות

השלב הראשון: שיחת היכרות קצרה, בלי התחייבות.

מקרי לקוח

שלושה בתי חולים. שלוש מערכות שעלו לאוויר מהר.

לכל מקרי הלקוח ←
  • ניהול מבקרים

    המרכז הרפואי ברזילי

    באוויר תוך שבוע

    בתקופת הקורונה בית החולים נדרש לרשום כל מבקר וכל איש צוות, ומהר. המערכת עלתה לאוויר תוך שבוע. בתקופה ההיא עברו דרכה כ-11,000 כניסות של אנשי צוות בשבוע, והמבקרים נכנסו עם קוד QR.

  • ניהול חדרים

    המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

    מערכת אחת לכל המחלקות

    כל מחלקה ניהלה את החדרים שלה בדרך אחרת, בלי מערכת משותפת. בנינו מערכת אחת לניהול החדרים על Power Platform.

  • שיבוץ צוות רפואי

    המרכז הרפואי הלל יפה

    באוויר תוך 12 שבועות

    שיבוץ הרופאים נעשה ידנית, ובלילות לא תמיד היה ברור מי זמין. בנינו מערכת לשיבוץ ולזמינות של כל הצוות על Microsoft 365, ועלינו לאוויר תוך 12 שבועות.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו על ייעוץ SharePoint

אנחנו כבר עובדים עם SharePoint. ייעוץ יכול לעזור?

כן. הרבה ארגונים משתמשים רק בחלק קטן מהיכולות, או עובדים עם מבנה שגדל בלי תכנון. נבדוק איך אתם עובדים היום ונציע שיפורים, משינויים קטנים ועד מבנה חדש.

אפשר להעביר אלינו מסמכים מתיקיות משותפות או משרת קבצים?

כן. אנחנו מתכננים את המבנה החדש ב-⁠SharePoint ומעבירים אליו את המסמכים, כולל ההרשאות. ראו גם את שירות האינטגרציה והסבת המערכות.

מה ההבדל בין SharePoint, Teams ו-⁠OneDrive?

OneDrive הוא המקום לקבצים האישיים של כל עובד. Teams הוא המקום לשיחות ולעבודה של הצוות, והקבצים של הצוות נשמרים בו בפועל ב-⁠SharePoint. SharePoint הוא הבסיס לאתרים, לפורטל ולמסמכים של הארגון. בייעוץ נקבע יחד מה עובד איפה.

כמה זמן לוקח פרויקט ייעוץ?

משך פרויקט ייעוץ SharePoint תלוי בגודל הארגון ובהיקף. אחרי שיחת ההיכרות נגדיר יחד מה כלול, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה.

אתם גם מטמיעים, או רק מייעצים?

גם וגם. אופק פוינט מתכננת, בונה ומטמיעה את SharePoint, מדריכה את המשתמשים ונשארת זמינה לתמיכה אחרי העלייה לאוויר.

שירותים קשורים

צור קשר

בואו נדבר על הפרויקט שלכם.

ספרו לנו מה אתם צריכים, ונחזור אליכם עם כיוון ראשוני.

מדברים ישירות איתיעמירם אמסלם, מנכ״ל ומייסד

השאירו פרטים

נחזור אליכם בהקדם.