דילוג לתוכן
English דברו איתנו

Microsoft Power Automate

אוטומציה של תהליכים ב-⁠Power Automate פחות עבודה ידנית

Power Automate מבצעת בשבילכם פעולות שחוזרות על עצמן: אישורים, התראות, עדכון מערכות והעברת מידע. אנחנו מאפיינים ובונים את התהליכים, ומלמדים את הצוותים שלכם לתפעל אותם ולבנות תהליכים נוספים בעצמם.

השאירו פרטים
  • אישורים, התראות ועדכון מערכות
  • עובדת עם Microsoft 365 ועם מערכות רבות אחרות
  • טיפול בשגיאות והתראות מובנים
  • מלמדים את הצוות שלכם לתפעל את התהליכים
  • תמיכה גם אחרי העלייה לאוויר

בקצרה: אופק פוינט בונה לארגונים תהליכים אוטומטיים ב-⁠Power Automate: אישורים, התראות, עדכון מערכות והעברת מידע בין מערכות. אנחנו מאפיינים ובונים את התהליכים, ומדריכים את הצוותים לתפעל אותם. החברה פועלת מאז 2015 מפתח תקווה.

מה זה Power Automate

תהליכים שקורים לבד, לפי כללים שאתם קובעים.

Microsoft Power Automate היא מערכת לאוטומציה עסקית מתקדמת, עם כלים שפשוט להקים ולהבין. בונים בה תהליך (Flow) שמבצע משימה אחת או יותר באופן אוטומטי, כשאירוע מסוים מפעיל אותו.

Power Automate היא חלק מ-⁠Power Platform, ומשתלבת עם שאר האפליקציות והמערכות של Microsoft ועם מערכות רבות אחרות. ארגונים נדרשים לבצע את אותן פעולות שוב ושוב, בהיקפים שבהם עבודה ידנית איטית ומועדת לטעויות. Power Automate חוסכת לכם ולעובדים שלכם את העבודה הזו, ומפנה אותם לעבודה שבאמת צריכה אותם.

Microsoft Power Automate
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Power Apps
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft OneDrive
  • מערכות חיצוניות: ERP, CRM ועוד

מה אנחנו בונים

אוטומציות שחוסכות עבודה ידנית.

דוגמאות לתהליכים שאנחנו בונים:

  • אישורים

    בקשות רכש, חופשה או מסמכים שעוברים מסלול אישור קבוע, עם תזכורות למי שצריך לאשר.

  • עדכון מערכות

    עדכון אוטומטי של מערכות ERP, CRM ומערכות נוספות, כמו שבנינו באיכילוב.

  • התראות לצוות

    התראה ב-⁠Teams או במייל כשקורה משהו שדורש טיפול, למשל כשחדר מתפנה או כשמשימה מתעכבת.

  • צ׳ק-אין אוטומטי

    רישום אוטומטי של כניסות, כמו במערכת ניהול המבקרים של המרכז הרפואי ברזילי.

  • נתונים לדוחות

    תהליכים שאוספים ומרכזים נתונים, כך שהדוחות ב-⁠Power BI מתעדכנים בלי עבודה ידנית.

  • העברת מידע בין טפסים ומסמכים

    מידע שנכנס בטופס אחד מגיע אוטומטית לרשימה, למסמך או למערכת אחרת, בלי העתקה ידנית.

למה Power Automate

לבנות לבד, או איתנו?

אפשר לנסות לבנות אוטומציות לבד. אפשרות חסכונית יותר בזמן ובמשאבים היא לעבוד איתנו: נבנה את האוטומציות לפי הצרכים שלכם, ונלמד את הצוותים שלכם לתפעל, להתאים ולבנות תהליכים נוספים בעצמם.

  • חיבור למאות מערכות

    Power Automate מתחברת למאות אפליקציות, אתרים ומערכות: דואר, מערכות CRM, מערכות פרסום, רשתות חברתיות ועוד, וגם למערכות בלי חיבור מובנה.

  • פחות טעויות אנוש

    פעולות שחוזרות על עצמן נעשות אוטומטית ובאופן עקבי, כך שמאות ואלפי פעולות כבר לא דורשות עבודה ידנית.

  • שירות מקצה לקצה

    אנחנו מלווים את כל הפרויקט: ייעוץ, הקמה ותמיכה, כדי שאתם תתמקדו בעסק ולא באוטומציה.

  • תשואה טובה יותר על ההשקעה

    יועץ מנוסה מוריד את עלויות ההקמה, משפר את התוצאה ומחפש דרכים לחסוך עוד.

איך עובדים איתנו

מהשיחה הראשונה ועד עלייה לאוויר.

  1. שיחת היכרות

    מבינים את הצורך, את המערכות הקיימות ואת המטרה. בלי התחייבות.

  2. אפיון והצעה

    מגדירים יחד מה בונים, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה.

  3. פיתוח בשלבים

    עובדים ב-Agile, בספרינטים קצרים, ואתם רואים התקדמות לאורך כל הדרך.

  4. הטמעה ותמיכה

    מדריכים את המשתמשים, עולים לאוויר ונשארים זמינים לתמיכה.

לקביעת שיחת היכרות

השלב הראשון: שיחת היכרות קצרה, בלי התחייבות.

מקרי לקוח

שלושה בתי חולים. שלוש מערכות שעלו לאוויר מהר.

לכל מקרי הלקוח ←
  • ניהול מבקרים

    המרכז הרפואי ברזילי

    באוויר תוך שבוע

    בתקופת הקורונה בית החולים נדרש לרשום כל מבקר וכל איש צוות, ומהר. המערכת עלתה לאוויר תוך שבוע. בתקופה ההיא עברו דרכה כ-11,000 כניסות של אנשי צוות בשבוע, והמבקרים נכנסו עם קוד QR.

  • ניהול חדרים

    המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

    מערכת אחת לכל המחלקות

    כל מחלקה ניהלה את החדרים שלה בדרך אחרת, בלי מערכת משותפת. בנינו מערכת אחת לניהול החדרים על Power Platform.

  • שיבוץ צוות רפואי

    המרכז הרפואי הלל יפה

    באוויר תוך 12 שבועות

    שיבוץ הרופאים נעשה ידנית, ובלילות לא תמיד היה ברור מי זמין. בנינו מערכת לשיבוץ ולזמינות של כל הצוות על Microsoft 365, ועלינו לאוויר תוך 12 שבועות.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו על Power Automate

צריך רישיון נפרד ל-⁠Power Automate?

רוב תוכניות Microsoft 365 כוללות שימוש ב-⁠Power Automate עם מחברים סטנדרטיים. תהליכים שמשתמשים ב-⁠Dataverse או במחברים מסוג Premium דורשים רישיון Power Automate Premium. את הרישוי המדויק שלכם נבדוק כבר בשיחה הראשונה.

אפשר לחבר את Power Automate למערכות שאין להן חיבור מוכן?

ברוב המקרים כן, דרך API או בעזרת מחבר מותאם. נבדוק את זה בשיחת ההיכרות.

מה קורה אם תהליך נכשל?

אנחנו בונים את התהליכים ב-⁠Power Automate עם טיפול בשגיאות והתראות, כך שאם שלב נכשל, מי שצריך מקבל התראה ויכול לטפל.

העובדים שלנו יוכלו לשנות את התהליכים בעצמם?

כן. הדרכת הצוותים שלכם היא חלק מהפרויקט, כדי שיוכלו לתפעל ולהתאים את התהליכים ב-⁠Power Automate ולבנות תהליכים חדשים.

מה ההבדל בין Power Automate ל-⁠Power Apps?

Power Automate עובדת מאחורי הקלעים: מריצה אישורים, שולחת התראות ומעדכנת מערכות, לרוב בלי מסך בכלל. כשהעובדים צריכים להזין מידע או לצפות בו, אנחנו מוסיפים מעל אפליקציה ב-⁠Power Apps. ברוב הפרויקטים שלנו השתיים עובדות יחד.

שירותים קשורים

צור קשר

בואו נדבר על הפרויקט שלכם.

ספרו לנו מה אתם צריכים, ונחזור אליכם עם כיוון ראשוני.

מדברים ישירות איתיעמירם אמסלם, מנכ״ל ומייסד

השאירו פרטים

נחזור אליכם בהקדם.